Hãy Nêu Nội Dung Của Truy Vấn Dữ Liệu Trong Hệ Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ

Access cho paydayloanssqa.com 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Bài viết này cung ứng tổng quan ngắn gọn về cơ sở dữ liệu -- cơ sở dữ liệu là gì, trên sao bạn có thể muốn thực hiện cơ sở dữ liệu hay vai trò của những phần không giống nhau trong đại lý dữ liệu. Cỗ thuật ngữ hướng đến cơ sở tài liệu paydayloanssqa.com Access, nhưng những khái niệm rất có thể áp dụng cho tất cả các sản phẩm cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Hãy nêu nội dung của truy vấn dữ liệu trong hệ cơ sở dữ liệu quan hệ

Trong nội dung bài viết này

Cơ sở dữ liệu là gì?

Cơ sở dữ liệu là 1 trong công cụ tích lũy và sắp xếp thông tin. Các đại lý dữ liệu có thể lưu trữ thông tin về con người, sản phẩm, đối kháng hàng, hoặc ngẫu nhiên điều gì khác. Nhiều cơ sở dữ liệu bước đầu dưới dạng một danh sách trong chương trình cách xử lý văn phiên bản hoặc bảng tính. Khi danh sách trở đề xuất lớn hơn, sự dư thừa và không độc nhất quán bước đầu xuất hiện tại trong dữ liệu. Tài liệu trở phải khó đọc ở dạng list và có ít cách thức tìm tìm hoặc kéo tập nhỏ của dữ liệu ra để xem lại. Sau khoản thời gian các sự rứa này bắt đầu xuất hiện, một ý hay là truyền tài liệu vào cơ sở dữ liệu được tạo vày một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS), chẳng hạn như Access.

Cơ sở dữ liệu trên máy tính xách tay là một cỗ chứa các đối tượng. Một cơ sở tài liệu có thể đựng được nhiều hơn một bảng. Ví dụ: khối hệ thống theo dõi mặt hàng tồn kho sử dụng ba bảng nhưng chưa hẳn là tía cơ sở dữ liệu, mà là một cơ sở tài liệu có chứa bố bảng. Trừ khi cửa hàng dữ liệu được thiết kế với đặc biệt để sử dụng dữ liệu hoặc mã từ nguồn khác, cơ sở tài liệu Access lưu giữ trữ những bảng vào một tệp đơn, cùng với các đối tượng khác như những biểu mẫu, báo cáo, macro với mô-đun. Cơ sở tài liệu được chế tác trong định dạng Access 2007 (có thể thực hiện bằng Access 2016, Access 2013 với Access 2010) tất cả phần mở rộng tệp .accdb với cơ sở dữ liệu được chế tạo ở những định dạng Access trước đó có phần mở rộng tệp .mdb. Bạn cũng có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để chế tác tệp với format tệp cũ hơn (ví dụ, Access 2000 và Access 2002-2003).

Khi thực hiện Access, bạn có thể:

Thêm dữ liệu mới vào cơ sở dữ liệu, ví dụ điển hình như một loại mặt hàng mới vào bảng kiểm kê

Chỉnh sửa dữ liệu hiện gồm trong cơ sở dữ liệu, ví dụ điển hình như biến hóa vị trí lúc này của một phương diện hàng

Xóa thông tin, nếu một sản phẩm được chào bán hoặc bị nockout bỏ

Sắp xếp cùng xem dữ liệu theo vô số phương pháp khác nhau

Chia sẻ dữ liệu với tín đồ khác thông qua các báo cáo, thư email, mạng nội bộ hoặc Internet

Các phần của cơ sở dữ liệu Access

Các phần sau đây mô tả gọn nhẹ về những phần của một cơ sở dữ liệu Access điển hình.

Bảng

*
Bảng cơ sở dữ liệu có vẻ ngoài tương từ bỏ như bảng tính, trong các số đó dữ liệu được lưu lại trữ trong những hàng với cột. Vì đó, nhập một bảng tính vào bảng cơ sở dữ liệu thường khá dễ dàng dàng. Sự khác hoàn toàn chính giữa những việc lưu trữ dữ liệu của bạn trong một bảng tính và tàng trữ trong cơ sở dữ liệu là cách dữ liệu được sắp đến xếp.

Để đã có được sự linh hoạt tối đa trong cơ sở dữ liệu, dữ liệu rất cần phải sắp xếp vào những bảng để không tồn tại sự dư thừa. Ví dụ, nếu khách hàng đang lưu lại trữ tin tức về những nhân viên, mỗi nhân viên sẽ chỉ cần phải nhập một lượt vào trong một bảng được tùy chỉnh thiết lập chỉ để tàng trữ dữ liệu nhân viên. Dữ liệu về sản phẩm sẽ được lưu trữ trong một bảng riêng biệt và tài liệu về văn phòng chi nhánh sẽ được lưu trữ trong bảng khác. Quá trình này được call là chuẩn hóa.

Mỗi hàng trong bảng được coi là một bản ghi. Phiên bản ghi là nơi lưu trữ từng đoạn thông tin. Mỗi bản ghi này gồm 1 hoặc các trường. Trường tương ứng với những cột vào bảng. Ví dụ: bạn có thể có một bảng có tên là "Nhân viên" trong những số ấy mỗi phiên bản ghi (hàng) chứa tin tức về một nhân viên cấp dưới khác nhau, cùng mỗi ngôi trường (cột) chứa các loại thông tin khác biệt như tên, họ, địa chỉ, v.v.. Nên chỉ định trường theo một kiểu tài liệu nhất định, như văn bản, ngày hoặc giờ, số, hoặc một vài kiểu khác.

Một bí quyết khác để biểu lộ các bạn dạng ghi với trường là hiển thị một hạng mục thẻ thư viện giao diện cũ. Từng thẻ vào tủ tương ứng với một bạn dạng ghi trong các đại lý dữ liệu. Từng đoạn tin tức trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương xứng với một trường trong các đại lý dữ liệu.

Để bài viết liên quan về bảng, phấn kích xem bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu mẫu chất nhận được bạn sản xuất một giao diện người tiêu dùng để bạn có thể nhập và sửa đổi dữ liệu của bạn. Biểu chủng loại thường chứa các nút chỉ lệnh và các tinh chỉnh khác triển khai các tác vụ không giống nhau. Bạn có thể tạo cơ sở tài liệu mà không cần áp dụng biểu mẫu bằng cách đơn giản là sửa đổi dữ liệu của khách hàng trong biểu tài liệu bảng. Tuy nhiên, số đông người sử dụng cơ sở dữ liệu thích thực hiện biểu chủng loại để xem, nhập và sửa đổi dữ liệu trong những bảng.

Bạn rất có thể lập trình các nút lệnh để xác minh dữ liệu xuất hiện trên biểu mẫu, mở biểu mẫu hoặc report khác, hoặc thực hiện nhiều tác vụ khác. Ví dụ: chúng ta cũng có thể có một biểu mẫu tên là "Biểu mẫu Khách hàng" nhưng bạn thao tác với tài liệu khách hàng. Biểu chủng loại khách hàng rất có thể có một nút để xuất hiện thêm biểu mẫu đơn hàng mà chúng ta cũng có thể nhập một deals mới cho khách hàng đó.

Biểu mẫu cũng chất nhận được bạn kiểm soát cách thức người dùng khác thúc đẩy với tài liệu trong các đại lý dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể tạo một biểu chủng loại chỉ hiển thị một số trong những trường với chỉ cho phép thực hiện tại một số thao tác làm việc nhất định. Điều này giúp bảo đảm dữ liệu và bảo đảm an toàn dữ liệu được nhập đúng cách.

Để tham khảo thêm về biểu mẫu, phấn kích xem nội dung bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Báo cáo

Các report

*
là số đông gì bạn áp dụng để định dạng, tóm tắt và trình bày dữ liệu. Báo cáo thường vấn đáp một thắc mắc cụ thể, ví dụ như "có từng nào tiền mà công ty chúng tôi nhận được từ bỏ mỗi khách hàng trong năm nay?" hoặc "những thành phố nào là quý khách của chúng tôi nằm trong?" Mỗi report có thể được định hình để trình diễn thông tin theo phong cách dễ phát âm nhất bao gồm thể.

Bạn rất có thể chạy report bất kỳ cơ hội nào cùng sẽ luôn luôn luôn bội nghịch ánh các dữ liệu hiện tại hành trong cơ sở dữ liệu. Report thường được định dạng nhằm in ra, nhưng chúng cũng hoàn toàn có thể được xem trên màn hình, xuất sang trọng một chương trình khác, hoặc gửi bên dưới dạng tập đính kèm vào một trong những thư email.

Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem nội dung bài viết giới thiệu về report trong Access.

Truy vấn

*
Truy vấn có thể thực hiện tại nhiều tác dụng khác nhau trong các đại lý dữ liệu. Tác dụng phổ vươn lên là nhất là truy nã xuất dữ liệu cụ thể từ các bảng. Dữ liệu mà bạn muốn xem thường xuyên trải ra nhiều bảng cùng truy vấn giúp đỡ bạn xem bọn chúng trong một biểu dữ liệu duy nhất. Ko kể ra, vì bạn thường không thích thấy tất cả các bản ghi cùng một lúc, truy vấn vấn có thể chấp nhận được bạn thêm các tiêu chí để "lọc" dữ liệu đến đúng các bạn dạng ghi mà bạn muốn.

Một số truy hỏi vấn nhất mực "có thể cập nhật", nghĩa là chúng ta cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng cơ sở thông qua biểu tài liệu truy vấn. Nếu như bạn đang thao tác làm việc với một truy vấn vấn có thể cập nhật, hãy hãy nhớ là các chuyển đổi của bạn đang thực sự được thực hiện trong bảng, chứ không chỉ là trong biểu dữ liệu truy vấn.

Truy vấn bao gồm hai loại cơ bản: truy vấn vấn lựa chọn và truy vấn thực hiện. Một truy hỏi vấn chọn chỉ đơn giản và dễ dàng truy xuất dữ liệu và làm dữ liệu khả dụng. Chúng ta cũng có thể xem các công dụng truy vấn trên màn hình, in ra hoặc xào nấu vào bảng tạm. Hoặc, chúng ta cũng có thể dùng hiệu quả truy vấn có tác dụng nguồn bạn dạng ghi cho một biểu chủng loại hoặc báo cáo.

Một truy hỏi vấn thực hiện, như ngụ ý trong tên, sẽ tiến hành một tác vụ với dữ liệu. Truy nã vấn thực hiện hoàn toàn có thể được dùng để tạo bảng mới, thêm tài liệu vào bảng hiện nay có, update dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.

Để tham khảo thêm về truy nã vấn, vui tươi xem nội dung bài viết Giới thiệu về truy tìm vấn.

Macro

*
Macro vào Access hoàn toàn có thể được coi là một ngữ điệu lập trình đơn giản mà chúng ta có thể dùng để thêm tác dụng vào đại lý dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể đính kèm một macro mang đến nút lệnh trên biểu mẫu thế nào cho macro sẽ chạy mọi khi bấm nút. Macro cất các hành vi thực hiện nay tác vụ, như mở một báo cáo, tiến hành một tầm nã vấn hoặc đóng các đại lý dữ liệu. đa số các thao tác cơ sở dữ liệu mà chúng ta thực hiện bằng tay thủ công có thể được auto hóa bằng phương pháp dùng macro, phải đó rất có thể là máy tiết kiệm thời hạn tuyệt vời.

Để biết thêm tin tức về macro, xem bài viết Giới thiệu về lập trình Access.

Xem thêm:

Mô-đun

*
Mô-đun, y như macro, là các đối tượng người tiêu dùng mà chúng ta có thể dùng để thêm công dụng vào đại lý dữ liệu. Trong khi bạn tạo macro trong Access bằng phương pháp chọn từ danh sách các hành động macro, chúng ta cũng có thể viết mô-đun trong ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là 1 tập hợp của các khai báo, câu lệnh và giấy tờ thủ tục được lưu cùng nhau thành một đối chọi vị. Mô-đun rất có thể là một mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đi cùng với biểu mẫu hoặc báo cáo, và thường chứa các thủ tục giành cho biểu mẫu mã hoặc report đó. Mô-đun chuẩn bao hàm các giấy tờ thủ tục chung nhưng mà không được link với bất kỳ đối tượng nào khác. Mô-đun chuẩn được liệt kê ngơi nghỉ Mô-đun trong chống Dẫn hướng, trong lúc đó Mô-đun lớp thì không.